Cara Backup Email Microsoft Outlook

Pada saat komputer/laptop eror dan harus diinstal ulang sedangkan kita punya data-data penting seperti file dan email. Mungkin untuk backup file kita bisa menggunakan cara copy dan paste, akan tetapi bagaimana cara backup email? Berikut tips yang mungkin bermanfaat.

Backup e-mail harus pakai cara khusus. Berikut ini caranya:

1. Buka Microsoft Outlook
2. Klik menu [File], lalu klik [Import and Export...].
3. Pada kotak dialog “Import and Export Wizard”, pilih [Export to a file], lalu klik [Next].
4. Pilih [Personal Folder File (.pst)], lalu klik [Next].
5. Pilih folder yang ingin Anda backup. Jika Anda ingin mem-backup seluruh folder, pilih Personal Folder dan beri tanda centang pada [Include subfolders], lalu klik [Next].
6. Tentukan nama file dan folder tempat hasil backup akan disimpan, lalu klik [Finish].
7. Jika Anda ingin agar file hasil backup Anda aman, beri password pada file tersebut. Jangan lupa untuk memilih option [Compressible Encryption], lalu klik [OK].

Kalau sudah tunggu untuk proses backup. Bila prosesnya sudah selesai, pindahkan file pst ke CD, DVD, atau USB flash disk - yang pasti ditempat aman/gak bakal hilang. Kemudian, Anda bisa format hard disk untuk instal Windows baru dan Office baru.

Agar e-mail bisa terbaca kembali di Microsoft Outlook, lakukan langkah ini:

1. Masuklah Microsoft Outlook
2. Klik menu [File], lalu klik [Import and Export..].
3. Pada kotak dialog “Import and Export Wizard”, pilih [Import from another program or file], lalu klik [Next].
4. Pilih Personal Folder File (.pst), lalu klik [Next].
5. Tentukan nama file dan folder tempat file back-up Anda disimpan, lalu klik [Next].
6. Tentukan di folder mana Anda akan meletakkan file hasil impor, lalu klik [Finish].

Semoga bermanfaat.