Gmail Labs: Export/Import Filter

Penyaringan adalah fitur yang penting bagi pengguna Gmail. Dengan filter (dan label), Anda dapat menggunakan Gmail untuk menangani surat yang masuk. Sebagai contoh, saya mengikuti banyak milis di Google dan setiap harinya ada email masuk, akan tetapi hal tersebut tidaklah merepotkan saya karena sudah terfilter dan terlabel.

Saat ini telah tersedia fitur impor/ekspor penyaringan(filter) di Gmail Labs. Fitur ini membantu Anda menyaring secara massal, bukan hanya satu demi satu. Pemanfaatannya mudah: aktifkan melalui tab Labs pada Pengaturan(Settings), dan dari halaman Settings > Filters Anda dapat men-download file yang berisi beberapa atau semua filter Anda atau meng-upload sebuah file untuk menciptakan serangkaian penyaring semua sekaligus.

Berikut adalah beberapa tip untuk menggunakan fitur impor atau ekspor filter Anda:

• Download semua filter Anda. Jika anda menggunakan POP atau IMAP untuk mendapatkan salinan cadangan email Anda, sekarang Anda dapat juga menyertakan filter Anda.
• Berbagi Filter dengan orang lain. Jika Anda memiliki serangkaian penyaring yang sangat baik untuk mengorganisir email yang lain juga bisa menerima/memakainya, kini Anda dapat membuat filter yang tersedia untuk mereka.
• "menonaktifkan" Filter dengan mengekspornya dan kemudian menghapusnya. Untuk "mengaktifkan" Fitler, dengan mengimpor file yang diekspor tersebut.
• Jika Anda terbiasa mengedit XML, Anda dapat membuat filter baru yang mirip dengan yang ada di filter. Dari hasil ekspor, kita bisa mengedit file XML yang dihasilkan, dan impor kembali. Untuk informasi lebih lanjut tentang memodifikasi file XML ini dapat dilihat pada Group Gmail Labs tentang Filter impor / ekspor.

Semoga bermanfaat.

Sumber: Official Gmail Blog